關於團服訂製你一定要知道的 11 點小知識!
許多團隊為求一致性,對內凝聚組織精神,或對外彰顯組織風格,都會有團服訂製的需求,而團體有大有小,團體服的設計與訂製,彈性也很大!
本文將告訴你團體服訂製的所有知識,包含少量團體服製作如何執行?團體服工廠如何運作?團體服價格怎麼計算?以及團體服.推薦那些款式給您參考!
目錄
團服訂製流程
為了彰顯團隊、組織或活動的風格,團體服在設計和製作上都較傾向 客製化的製作,因此在費用上會比直接採購的公版服裝稍高,在團服訂製也較需要時間,讓我們先來了解團服訂製流程:
參考新美公開的團服訂製流程,可以區分:「提供圖檔/樣品」、「選布、選款、選色、選圖」、「報價」、「簽約(支付總金額三成為訂金)」、「校稿(排示意圖)」、「打樣」、「生產製作」與「完作交貨(支付尾款)」這 8 個流程:
1. 提供圖檔/樣品
一件團體服的組成,會由 衣服款式(帽T、Polo 衫、T 恤或襯衫等)、材質(棉、聚脂纖維、混紡等),再加上團隊的 獨特設計 完成。
衣服款式和材質的費用變動不大,價格會有差異的地方在於專為組織而進行的獨特設計與印製(或刺繡)這部分變動幅度較大。
團服訂製的第一個流程就是確認服裝上的圖樣,這部分如果客戶已經有設計好而且能提供,自然是最佳選擇,如果沒有概念也沒關係,簡單的設計都能和團體服工廠溝通後再提供設計。
2. 選布、選款、選色、選圖
在布料材質的選擇上,可以有棉質、聚脂纖維、或混合紡織等選擇,或是直接針對功能上進行挑選:吸濕速乾、保暖、或快速散熱等等。
而在款式上,則依據團體需求,而有不同選擇,例如帽T、Polo 衫、T恤、襯衫、背心、或是外套等,幾乎任何款式都適用於團體服製作。
最後是顏色和圖案上的選擇,這部分可以朝符合組織風格的色系進行挑選(通常以組織 LOGO 為色系基礎進行設計)。
3. 報價
確認完團體服的款式和附加在衣服上面的客製化設計之後,有經驗的團體服工廠就能提出精準的報價,在報價這部分的細節,我們在下個段落進行說明。
4. 簽約
畢竟團體服訂製的數量會較採購單品較多,製作之後就會開始批量生產,因此為了減少爭議,都會進行正式簽約。在款式、設計、報價都經雙方確認後,那麼就會進入簽約階段,以保障雙方的權利。
在這個團服訂製流程通常就會收取訂金,訂金的大小依照不同團服公司的規範而有所不同,以新美團服為例,通常是收取總金額的三成為訂金,若有特殊情況再作調整。
5. 校稿、排示意圖
進入正式的製作階段之後,團體服工廠會把設計好(或是客戶提供的圖案),搭配選購的衣服款式,先進行校稿(排示意圖),清楚的讓客戶知道完成品長得是什麼樣子,避免生產出來的團服不符合客戶的需求。
6. 打樣
團體服訂製是「客製化」的衣服,再加上數量多,因此在大批量製作之前,為求謹慎都會有「打樣」這個程序,也就是先製造出少數樣品讓客戶審認。
如果跳過這個程序直接進行大批量生產,一旦產製出來的團體服並不是客戶想要的,此時大量的服裝要退貨重製,在成本和時間上,對雙方都是傷害。
打樣就是製作少量的團體服樣品供客戶檢視,如果不滿意都還可以修改或重新設計,以確保設計出來的團體服能完全符合客戶的需求。
而若是短期團隊活動,或是班服這類比較輕鬆,更換頻率高的情況,可以看情況跳過打樣這個步驟,降低製作成本。
7. 生產製作
當前述的緊密團服訂製流程都完成後,接下來才會進入團服大批量生產製作的步驟,這個步驟就可以放心交給團體服工廠進行量產即可。
8. 完作交貨(支付尾款)
客戶收到產製完成的團體服,經過服裝品質和數量上的驗收都通過之後,那麼最後就是支付尾款,圓滿完成這次的團體服製作任務。
影響團體服價格的 2 點原因
前面有提到,團體服是由衣服款式、材質,搭配設計而完成的訂製成品。而會影響團體服價格的因素自然也就是從這幾個面向進行探討。
1. 衣服款式和材質部分
衣服的款式和材質直接會影響到團體服價格,例如布料較少的「背心」或款式簡單無領「T恤」,自然會比「外套」或有領「Polo 衫」來得便宜,這部分的費用每家製衣廠都差不多,價格區間可以參考全台較有公信力的 Pro 360 團體服製作價格來略知一二,常見的團服款式與訂製族群如下:
團體背心:政治團隊,戶外活動團隊,團體服推薦以背心的方式進行訂製。
團體 T 恤:適合輕鬆或非正式的場合,以學校、社團或是家庭為族群較有需求。
團體 Polo 衫:Polo衫有領,比較正式,多以公司行號或大型團隊為團體服推薦的主流。
團體帽 T:帽 T 多以年輕族群,預算較多的學校或社團為主,並在冬季時會有訂製需求。
團體外套:外套團體服價格成本較高,多以公司行號,大型團隊,等預算較足的組織為大宗。
2. 數量
團服訂製會有數量,在大批量的生產條件下,數量越多的訂單,自然團體服價格也就會較為優惠;而專為少數訂製的少量團體服製作,在同樣都要開版印刷(繡字)的情況下,數量少的團體服訂製,在成本方面自然就比較高。
團體服工廠這樣挑不踩雷
團體服接單的公司很多,但究竟是不是接單之後再找設計、工廠外包;或是工廠直營,如果不仔細比較,通常客戶不會知道,而團服的品質也會有落差。
新美小編在這邊建議,要找團體服工廠,可以從下列幾個面向去探討:
1. 團服選擇多樣化
團體服的款式選擇越多樣化,代表團服公司的規模越大,能製作越多款式的團服。以團體服訂製老牌公司 - 新美的團體服產品為例,就有長短 polo 衫、背心、外套、工作服(褲)、T恤、團體制服、工地服裝與外套夾克等多樣化選擇。
2. 接受少量團服印製
少量團體服製作成本較高,多以有一條龍完整團服製作流程的專業團服製作工廠(公司)才會接單,一般外包式的團服訂製,受限於成本考量,較不會接受少量的團服印製。
3. 優質客製化設計
優質的團服訂製公司,客製圖案會有配合的設計師,可設計較為簡單圖案供客戶選擇,像是班服、工作服,可以協助客戶發想進行設計。若是要商業販售、品牌形象等較複雜的客製圖案需求,則需另外搭配專業品牌設計師再行設計。
4. 團服可快速出貨
專業的團體服訂製公司因為整個製作流程都是在同一家工廠(公司)完成,因此在團服出貨速度上會遠勝外包團服製作商,品質也比較穩定。
5. 有實體店面
正規、專業的團體服訂製公司,都會有實體店面可供客戶挑選團服款式,甚至親手摸到衣服的布料,在溝通上也比較直接。當然,團服製作的服務並不會受到區域限制,如果客戶不克前往實體店面,那麼以電話或是 LINE 官方帳號的方式與團服廠商進行聯繫溝通的也佔不少數量。
6. 多元圖案產製方式
依照客戶的需求不同,團服的圖案產製可以有許多種方式,這部分客戶可以不用擔心,老道的團服製作公司(工廠)能依照客戶的需求,建議搭配的圖案產製方式。
可以少量團體服製作嗎?
前面有提到,具規模的團體服製作公司,不論數量多少,都是會製作服務,差別只在於數量較多時,在費用上能夠獲得較低的優惠。
以新美製衣為例,採購 30 件以上就會有免運優惠。而印刷 30 件以上跟低於 30 件的計價方式不同,價格會浮動,依照圖檔報價,以上「繡字」與「印刷」皆相同,但繡字的最低限制是 10 件才起繡。
少量團體服製作部分,就算是夫妻檔或是小家庭為數不多的設計需求,都還是有接單的喔!
團服訂製常見 FAQ
Q1. 團服印刷產製方式有哪些?
常見的圖案產製方式有:數位全採直噴(質感較好)、數位膠膜轉印(顏色較多的區塊圖樣)、網版印刷(色彩單一的字,或 LOGO )、全彩熱昇華(更高階的彩色印製,品質較好)、電腦繡花(繡花有立體造型,適合:小面積的品牌 LOGO )。
Q2. 消費者可以摸到布料的嗎?
有實體店面的團服公司都常就能到現場確認布料品質,新美位於桃園市八德,如果您在鄰近區域,歡迎到店聯繫。
Q3. 團體寄樣服務細節?
不同團服公司會有不同的團體服寄樣收費方式,以新美為例,在提供報價單後,如需要寄樣服務,押金的收取是依照衣服的報價單價來計算,看幾件寄樣,就收幾件的費用與寄送運費。
如果看樣之後不服需求,可退還看樣押金,但不歸還運費,押金如採取匯款方式,會內扣匯款手續費。(要保持產品的完整性及乾淨歸還)
如果看樣後決定採購,看樣押金和運費將全數轉作訂單的部分訂金;如果有特殊狀況,可與公司連絡協調看樣押金事宜,請與新美聯絡喔!
Q4. 團體服的尺寸有那些範圍?
以新美製衣為例,成人尺寸 XS-5XL 都有,幼兒園的以 T 恤類為主。
Q5. 團體服商品瑕疵時怎麼辦?
1.收到貨品的當日,務必立即確認商品數量與製作內容,如果有發現任何問題,立即聯繫團服製作公司。
2.商品瑕疵之定義:
商品本身破損、勾紗、髒汙、車縫處脫線、不良車縫的衣服變形。
客製化內容與您的訂單不同(如圖案、顏色、印刷位置印錯等...)。
商品款式與您的訂單不同。
3.不屬於瑕疵的定義:
車縫處露出線頭、衣物的壓痕、極小的汙點,在國際驗貨標準都是屬於可接受的範圍,並不屬於瑕疵。
因每個人測量方式及位置略有不同尺寸皆為水平手工測量,會因布料彈性、測量起點等因素,與實際尺寸略有誤差,誤差尺寸±3cm為國際驗貨標準可接受範圍,並非瑕疵。
棉質衣服不得烘洗,洗滌後會有一定5~8%之比例,屬正常現象。
每批布料染製時皆有物理化學變化,故其顏色有5~10%之差異,且非同次同染缸出品的布料,有些許色差均是正常現象。
Q6. 團體服印刷和對圖的注意事項
電腦螢幕呈現微RGB模式,印刷顯色屬於CMYK。前者是靠”光”顯色,後者是”顏料”顯色。因此實際之印製效果會與您螢幕稍微不同,此為合理色差,不屬於瑕疵換貨之範圍。
印刷/電繡加工:顏色及效果會與標準色號有10~15%之差異,屬正常現象。
因手工印製,故印刷位置距離,有些許誤差值屬正常範圍,而示意圖圖案視覺效果會因衣服尺寸不同,而會有視覺上的大小不同。
若對顏色以及位置有特別的要求,對稿洽談時,務必明確告知,服務周到的團服公司(新美)將針對您的需求,提供必要協助與調整。
Q7. 客製款示及印刷繡字的加工產品(團體服客製化),適用於消費者保護法之七日鑑賞期規定嗎?
客製款示及印刷繡字的加工產品,皆為顧客專屬客製,不適用消費者保護法之七日鑑賞期規定。
結論
本篇討論了團體服製作的全部細節,包含團服訂製的流程、少量團體服製作、團體服工廠優點、團體服價格怎麼計算、與團體服推薦選擇那些款式的服裝。
新美製衣經營 40 餘年,是北台灣知名的老牌團體服製衣廠,服務遍及全台,如果您有任何團體服製作的需求,歡迎聯繫新美製衣,相信都能會得品質良好的團體服。